Cuando hablamos de documento nos referimos a cualquier unidad de información que haya sido registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperación, y por tanto, que permita también una consulta ilimitada. Este tipo de documento se denomina documentación tradicional o análogica.
No obstante, cuando nos referimos a la documentación digital hay que tener en cuenta tres propiedades fundamentales:
- Computabilidad: La información puede ser procesada o “calculada” por un ordeandor.
- Virtualidad: La información digital no está sujeta a las limitaciones propias de la analógica.
- Capacidad: Ausencia de limitaciones prácticas en cuanto al volumen de información al que puede tener acceso en línea mediante interfaces unificados.
La documentación tradicional o análogica no comparte estas caracterísicas ya que no existe computabilidad alguna puesto que no necesita de ningún aparato para ser leída ni tampoco consta de virtualidad debido a sus limitaciones, ya que sólo ofrece texto e imagen estática, pero no sonido ni imagen animada. Por último, es importante decir que a diferencia de la documentación digital, la tradicional sí tiene limitaciones en cuanto al volumen de información al que se puede tener acceso. Sin embargo, cabe destacar dos de las ventajas de la edición tradicional: la confortabilidad y la practicabilidad ya que siempre se puede llevar y leer a cualquier parte.
Teniendo en cuenta lo previamente dicho, la documentación digital dispone de una serie de ventajas con respecto a la documentación tradicional:
- Dispone de información multimedia (texto, sonido e imagen).
- Es posible la recuperación de la información.
- Interactividad (relación entre el lector y el sistema).
- La cantidad de información por unidad de volumen es superior.
- Permite que el editor se ajuste a los hábitos y gustos de los lactores más jóvenes.
- Tiene acceso a los títulos.
- Virtualidad (facilidad para ser reproducido, transmitido y almacenado)
Aún así, la documentación digital cuenta con los siguientes inconvenientes:
- Dificultades en la distribución y la venta al detalle.
- Mediatización (necesidad de un ordeandor).
- Existencia de un número de aparatos de lectura considerable ( aún no masivos).
- Poca ergonomía.
- Poca información sobre los contenidos.
- Precios no tan competiticos comparados con la edición tradicional.
Sources:
- Documentos digitales: Definición y características from http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html
- Sistemas de información, las propiedades de la información digital from http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/5.pdf
- La publicación electrónica: la situación actual y perspectivas a medio plazo from http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=1071179
